Эксплуатационный сбор оплачивается отдельно от суммы за аренду помещения: какие документы нужно оформить, чтобы учесть этот сбор в расходах?

Comments

• Добрый день.
  Предусмотрев договором постоянную и переменную часть арендной платы, можно прописать и разные сроки для их перечисления. Эксплуатационный сбор состоит из компенсации вполне конкретных расходов, которые несет арендодатель. Именно эти суммы он и должен подтвердить своими первичными документами и расчетами. Я каждый месяц подписывала с арендодателем доп. соглашение к договору аренды (на сумму переменной части), в обоснование подкладывала заверенные арендодателем копии актов поставщиков коммунальных услуг или услуг связи, счетов на оплату, бухгалтерских справок на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах.
• Добрый вечер. 
  Спасибо за ответ Al-ra5. А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды?
  И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах?
• Цитата: А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды?

  Обычная шапка доп. соглашения и реквизиты-подписи сторон внизу. Текст короткий и простой: "Стороны согласовали переменную часть арендной платы за октябрь 2015 года в сумме 15 128 руб. 25 коп. (сумма прописью)."
  Ниже - табличка с перечнем показателей, суммой и ссылкой на реквизиты первичного документа.
  Что-то вроде этого (я написала первое, что пришло в голову. а вы укажете то, что входит у вас в понятие "эксплуатационный сбор"):
  1. Компенсация затрат на электроэнергию / 5 256,00 / Счет ОАО "Энергосбыт" № 1128/456 от 31.10.15 по счетчику № 112345.
  2. Компенсация затрат на отопление / 3252,89 / Счет ОАО "Тепло N-ска" от 31.10.15, Справка-расчет доли арендатора № 324 от 31.10.15.
  3. ...
  

  Цитата: И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах?

  Допустим, счет за отопление выставляется владельцу единой суммой за все здание. А он уже делит ее между арендаторами пропорционально занимаемой ими площади.
• Спасибо большое.